Home office czy praca zdalna w wielu firmach zdarzają się tylko sporadycznie, są opcjonalne. Teraz to się zmienia. Ze względów bezpieczeństwa coraz więcej organizacji decyduje się na całkowicie zdalny tryb pracy – zupełnie inny, niż działania czy zarządzanie w systemie biurowym. My leżymy i pracujemy całkowicie zdalnie od samego początku, czyli już od ponad 3 lat. Chcemy podzielić się z Wami naszym doświadczeniem, które być może przyda się w ekspresowym oswojeniu home office.
Praca zdalna od samego początku
W Leżę i Pracuję od początku nie braliśmy pod uwagę innej opcji niż praca całkowicie zdalna. Tylko taki tryb pracy jest optymalny dla całej naszej Ekipy, której większość tworzą osoby z niepełnosprawnością ruchową. Dzięki temu już zakładając organizację, zlikwidowaliśmy podstawową barierę dla osób z niepełnosprawnością ruchową, czyli problemy z transportem i przemieszczaniem się.
Dzięki zdalnemu modelowi pracy podczas rekrutacji, która wyglądała u nas również nietypowo (kiedyś o tym napiszemy), nie musieliśmy ograniczać się lokalizacyjne, ale mogliśmy zdecydować się na współpracę z osobami, które mieszkają w sporych odległościach. Teraz często ułatwia nam to konsultacje z ekspertami, dla których łatwiejsze i szybsze jest umówienie rozmowy na Skype’ie niż fizyczna wizyta w firmie.
Co prawda czasem zdarza nam się marzyć o biurze z wielką witryną w centrum miasta, które będzie idealnie dostosowane dla osób z niepełnosprawnościami. Ale póki co jesteśmy pewni, że całkowicie zdalny model pracy bardzo nam służy, a korzyści znacznie przewyższają chwilowe tęsknoty za biurem.
Jak widzicie – u nas poziom trudności jest nieco wyższy niż w przeciętnej firmie. Po tych 3 latach praca zdalna nie ma już dla nas tajemnic i chętnie podzielimy się z Wami naszym doświadczeniem.
Po pierwsze: zorganizuj się
Mimo że każdy z nas pracuje ze swojego domu, a niektórzy naprawdę na leżąco, to godziny pracy nie są elastyczne. Albo są tylko do pewnego stopnia. Wszyscy rozpoczynamy pracę między godziną 7 a 9 rano i w zależności od stanowiska pracujemy do ok. 16. Wybraliśmy te godziny pracy ze względu na naszych Klientów, których większość pracuje w regularnym trybie biurowym. Dzięki stałym godzinom pracy bardzo podobnym dla całego Zespołu jesteśmy dostępni dokładnie w tym samym czasie, w którym pracują nasi Klienci.
Również wewnętrznie możemy w tym trybie wykorzystać w pełni potencjał pracy zespołowej, która w wersji zdalnej jest jak najbardziej możliwa.
Dlatego każdy dzień zaczynamy wspólnym callem o godzinie 9 rano. Ta krótka 15 min rozmowa ma charakter odprawy, na której wyznaczamy priorytety i każda osoba w zespole przedstawia swoje zadania na dany dzień.